Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Apulaistuomioistuimen kirjaaja
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä apulaistuomioistuimen kirjaajaa liittymään oikeuslaitoksen ammattilaisten joukkoon. Tässä tehtävässä toimit keskeisessä roolissa tuomioistuimen päivittäisessä toiminnassa, vastaten asiakirjahallinnosta, oikeudenkäyntien valmistelusta ja hallinnollisista tukitehtävistä. Apulaistuomioistuimen kirjaajana työskentelet tiiviissä yhteistyössä tuomareiden, syyttäjien, asianajajien ja muiden oikeuslaitoksen toimijoiden kanssa varmistaen, että oikeudenkäynnit sujuvat tehokkaasti ja lainmukaisesti.
Työtehtäviisi kuuluu muun muassa oikeudenkäyntiasiakirjojen vastaanottaminen, rekisteröinti ja arkistointi, istuntojen aikatauluttaminen, osapuolten tiedottaminen sekä istuntojen pöytäkirjojen laatiminen. Lisäksi huolehdit siitä, että kaikki tarvittavat asiakirjat ja materiaalit ovat saatavilla ennen oikeudenkäyntiä ja sen aikana. Tehtävä edellyttää tarkkuutta, luottamuksellisuutta ja kykyä työskennellä paineen alla.
Apulaistuomioistuimen kirjaajana sinulla on mahdollisuus vaikuttaa oikeusprosessin sujuvuuteen ja varmistaa, että oikeudenmukaisuus toteutuu käytännössä. Tarjoamme sinulle vakituisen ja merkityksellisen työn julkisella sektorilla, kilpailukykyisen palkan sekä mahdollisuuden kehittyä ammatillisesti. Työympäristömme on arvostava, monimuotoinen ja yhteistyöhön kannustava.
Jos sinulla on kokemusta hallinnollisista tehtävistä, kiinnostusta oikeusjärjestelmää kohtaan ja haluat työskennellä vastuullisessa roolissa, tämä tehtävä voi olla juuri sinua varten. Liity osaksi oikeuden toteuttamisen tärkeää ketjua ja hae apulaistuomioistuimen kirjaajaksi jo tänään!
Vastuut
Text copied to clipboard!- Oikeudenkäyntiasiakirjojen vastaanottaminen ja rekisteröinti
- Oikeudenkäyntien aikatauluttaminen ja osapuolten tiedottaminen
- Pöytäkirjojen laatiminen oikeudenkäyntien aikana
- Asiakirjojen arkistointi ja hallinnointi
- Yhteistyö tuomareiden ja muiden oikeuslaitoksen toimijoiden kanssa
- Oikeudenkäyntien valmisteluun liittyvät hallinnolliset tehtävät
- Tietojärjestelmien käyttö ja päivittäminen
- Luottamuksellisten tietojen käsittely
- Asiakaspalvelu ja neuvonta oikeudenkäyntiin liittyvissä asioissa
- Laadun ja prosessien kehittäminen hallinnollisessa työssä
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva ammatillinen tai korkeakoulututkinto (esim. oikeushallinto, hallinto)
- Kokemusta hallinnollisista tehtävistä tai asiakirjahallinnosta
- Hyvät tietotekniset taidot ja kyky omaksua uusia järjestelmiä
- Erinomaiset organisointi- ja ajanhallintataidot
- Tarkkuus ja huolellisuus työssä
- Hyvät vuorovaikutus- ja yhteistyötaidot
- Kyky työskennellä paineen alla ja noudattaa määräaikoja
- Luottamuksellisuuden ja eettisten periaatteiden noudattaminen
- Hyvä suomen kielen kirjallinen ja suullinen taito
- Englannin kielen taito katsotaan eduksi
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä on koulutustaustasi ja miten se tukee tätä tehtävää?
- Millainen kokemus sinulla on asiakirjahallinnosta tai hallinnollisista tehtävistä?
- Kuvaile tilanne, jossa olet työskennellyt paineen alla.
- Miten varmistat asiakirjojen tarkkuuden ja oikeellisuuden?
- Miten suhtaudut luottamuksellisten tietojen käsittelyyn?
- Miten toimit yhteistyössä eri sidosryhmien kanssa?
- Mitä tietojärjestelmiä olet käyttänyt aiemmissa tehtävissäsi?
- Miksi haluat työskennellä oikeuslaitoksessa?
- Miten kehittäisit tuomioistuimen hallinnollisia prosesseja?
- Milloin voisit aloittaa työssä?
